Administrasi Dalam Arti Sempit Memiliki Arti
Administrasi adalah suatu proses pengelolaan dan pengaturan berbagai kegiatan untuk mencapai tujuan tertentu. Dalam arti sempit, administrasi memiliki arti yang lebih spesifik dan terkait dengan fungsi-fungsi administratif yang dilakukan dalam suatu organisasi.
Fungsi Administrasi dalam Arti Sempit
Fungsi administrasi dalam arti sempit mencakup beberapa hal, antara lain:
1. Penyusunan Jadwal
Administrasi dalam arti sempit bertanggung jawab dalam menyusun jadwal kegiatan atau agenda yang harus dilakukan oleh pihak-pihak terkait dalam organisasi. Jadwal ini mencakup berbagai aktivitas seperti rapat, pertemuan, dan tugas-tugas harian.
2. Pengelolaan Dokumen
Salah satu tugas penting administrasi dalam arti sempit adalah pengelolaan dokumen. Hal ini meliputi penyimpanan, pengarsipan, dan pengaturan dokumen-dokumen penting seperti surat-menyurat, laporan, dan kontrak-kontrak kerja.
3. Pengaturan Persediaan
Administrasi dalam arti sempit juga bertanggung jawab dalam pengaturan persediaan atau inventaris barang-barang yang digunakan dalam organisasi. Hal ini meliputi pembelian, pengadaan, dan pemeliharaan barang-barang tersebut.
Tugas Administrasi dalam Arti Sempit
Tugas administrasi dalam arti sempit mencakup beberapa hal, antara lain:
1. Membuat Laporan
Administrasi dalam arti sempit harus mampu membuat laporan-laporan yang berkaitan dengan aktivitas dan kinerja organisasi. Laporan ini biasanya berisi informasi tentang keuangan, produksi, dan berbagai aspek lain yang relevan.
2. Menangani Komunikasi
Administrasi dalam arti sempit juga bertugas dalam menangani komunikasi internal maupun eksternal organisasi. Hal ini meliputi menjawab telepon, menyampaikan pesan, dan mengelola surat-menyurat.
3. Menyusun Rencana Kerja
Administrasi dalam arti sempit juga berperan dalam menyusun rencana kerja atau program-program yang akan dilakukan dalam organisasi. Rencana ini mencakup tujuan, strategi, dan langkah-langkah yang akan diambil untuk mencapai tujuan tersebut.
Kemampuan Administrasi dalam Arti Sempit
Kemampuan administrasi dalam arti sempit meliputi beberapa hal, antara lain:
1. Kemampuan Organisasi
Administrasi dalam arti sempit harus memiliki kemampuan dalam mengorganisasi berbagai kegiatan dan tugas yang harus dilakukan dalam organisasi. Hal ini meliputi pengaturan waktu, sumber daya, dan alur kerja yang efektif.
2. Kemampuan Komunikasi
Administrasi dalam arti sempit juga harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Hal ini meliputi kemampuan dalam menyampaikan pesan dengan jelas, mendengarkan dengan baik, dan menjalin hubungan yang harmonis dengan pihak-pihak terkait.
3. Kemampuan Analisis
Administrasi dalam arti sempit juga harus memiliki kemampuan analisis untuk menganalisis data dan informasi yang ada. Kemampuan ini diperlukan dalam membuat keputusan yang tepat dan mengidentifikasi masalah-masalah yang muncul.
Dalam kesimpulan, administrasi dalam arti sempit memiliki arti yang lebih spesifik dan terkait dengan fungsi-fungsi administratif yang dilakukan dalam suatu organisasi. Fungsi, tugas, dan kemampuan administrasi dalam arti sempit sangat penting dalam menjalankan berbagai kegiatan dan mencapai tujuan organisasi.