Pengertian Tujuan Dan Fungsi Sistem Pengendalian
Pengantar
Sistem pengendalian adalah bagian penting dalam setiap organisasi yang bertujuan untuk mengarahkan dan mengendalikan aktivitas yang dilakukan agar mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Dalam artikel ini, kita akan membahas pengertian, tujuan, dan fungsi dari sistem pengendalian.
Pengertian Sistem Pengendalian
Sistem pengendalian adalah serangkaian prosedur, kebijakan, dan aktivitas yang dirancang untuk mengarahkan dan mengendalikan aktivitas organisasi agar sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan. Sistem ini melibatkan perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan untuk memastikan bahwa tujuan organisasi tercapai dengan efektif dan efisien.
Tujuan Sistem Pengendalian
Tujuan utama dari sistem pengendalian adalah untuk memastikan bahwa aktivitas organisasi berjalan sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan. Dengan adanya sistem pengendalian, manajemen dapat mengidentifikasi masalah atau ketidaksesuaian dengan tujuan, dan mengambil tindakan korektif yang diperlukan untuk memastikan bahwa kegiatan organisasi tetap berada pada jalur yang benar.
Fungsi Sistem Pengendalian
Sistem pengendalian memiliki beberapa fungsi penting dalam organisasi. Fungsi-fungsi tersebut antara lain:
1. Membantu Perencanaan
Sistem pengendalian membantu dalam proses perencanaan dengan memberikan informasi yang relevan kepada manajemen. Dengan adanya informasi ini, manajemen dapat membuat keputusan yang lebih baik dan memastikan bahwa tujuan organisasi tercapai dengan efektif.
2. Mengarahkan dan Mengendalikan Aktivitas
Sistem pengendalian juga bertujuan untuk mengarahkan dan mengendalikan aktivitas organisasi agar sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan. Dengan adanya sistem pengendalian, manajemen dapat memastikan bahwa pekerjaan dilakukan dengan tepat waktu, sesuai dengan standar yang ditetapkan, dan memenuhi ekspektasi yang telah ditetapkan.
3. Meningkatkan Efisiensi dan Efektivitas
Sistem pengendalian juga berfungsi untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas organisasi. Dengan adanya sistem pengendalian yang baik, manajemen dapat mengidentifikasi area yang membutuhkan perbaikan dan mengambil tindakan yang diperlukan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional.
4. Melindungi Aset Organisasi
Sistem pengendalian juga bertujuan untuk melindungi aset organisasi dari kehilangan, pencurian, atau penggunaan yang tidak sah. Dengan adanya sistem pengendalian yang baik, manajemen dapat memastikan bahwa aset organisasi dilindungi dengan baik dan hanya digunakan untuk kepentingan organisasi.
5. Membantu Pengambilan Keputusan
Sistem pengendalian juga berfungsi sebagai sumber informasi untuk pengambilan keputusan. Dengan adanya sistem pengendalian, manajemen dapat memperoleh informasi yang relevan dan akurat untuk membantu dalam pengambilan keputusan yang lebih baik.
Kesimpulan
Sistem pengendalian merupakan serangkaian prosedur, kebijakan, dan aktivitas yang dirancang untuk mengarahkan dan mengendalikan aktivitas organisasi agar sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan. Sistem ini memiliki beberapa tujuan dan fungsi penting dalam organisasi, termasuk membantu perencanaan, mengarahkan dan mengendalikan aktivitas, meningkatkan efisiensi dan efektivitas, melindungi aset organisasi, dan membantu pengambilan keputusan. Dengan adanya sistem pengendalian yang baik, organisasi dapat mencapai tujuan mereka dengan lebih efektif dan efisien.